Mnoho začínajících podnikatelů si klade otázku, zda je pro ně vhodnější vést účetnictví nebo daňovou evidenci. Rozhodnutí závisí na právní formě podnikání, výši obratu a dalších faktorech.​

Co je daňová evidence?

Daňová evidence je jednodušší forma zaznamenávání příjmů a výdajů, která slouží k určení základu daně z příjmů. Je vhodná pro fyzické osoby (OSVČ), které nejsou povinny vést účetnictví.​

V daňové evidenci se zaznamenávají:​

• Příjmy a výdaje
• Majetek a závazky​

Tato forma evidence je méně administrativně náročná a často si ji podnikatelé vedou sami.​

Věděli jste, že se daňová evidence dříve označovala jako „jednoduché účetnictví“? Jak z názvu vyplývá, daňová evidence je jednodušší než (podvojné) účetnictví. Upravuje ji zákon o dani z příjmů.

Jak vést daňovou evidenci

Daňová evidence je mnohem jednodušší než účetnictví a ve většině případů si ji podnikatelé vedou sami. Stačí si evidovat příjmy a výdaje, a rovněž majetek a závazky. Můžete využít nějaký účetní program, ale vystačíte si i s excelovou tabulkou. Veškeré doklady musí obsahovat:

• označení druhu účetního dokladu;
• datum vystavení;
• popis transakce;
• rozdělení příjmů a výdajů (daňové a nedaňové).

Pozor na pojem “jednoduché účetnictví”

I když daňová evidence nahradila jednoduché účetnictví, tento pojem zase tak úplně nevymizel. Oficiálně se stále používá toto označení pro způsob účtování, jež mohou používat (pouze) neziskové organizace, např. církve, spolky, odbory apod.

Co je účetnictví?

Účetnictví, dříve označované jako podvojné účetnictví, je komplexnější systém zaznamenávání hospodářských operací. Poskytuje detailní přehled o finanční situaci podniku a je upraveno zákonem o účetnictví.​

V účetnictví se zaznamenávají:​

• Výnosy a náklady
• Majetek, závazky a vlastní kapitál
• Pohyb peněžních prostředků​

Vedení účetnictví je náročnější a často vyžaduje spolupráci s odborníkem nebo absolvování specializovaného kurzu.​

Studujte kurz účetnictví 100% online

Kdo má povinnost vést účetnictví?

Podle platné legislativy mají povinnost vést účetnictví:​

• Všechny právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku
• Fyzické osoby (OSVČ), pokud:
  • Jejich obrat za předchozí kalendářní rok přesáhne 25 milionů Kč.
  • Jsou zapsány v obchodním rejstříku.
  • Provozují živnost průmyslovým způsobem.
  • Jsou společníky ve společnosti, kde alespoň jeden společník vede účetnictví.
  • Se rozhodnou vést účetnictví dobrovolně​.

Fyzická osoba se stává účetní jednotkou od prvního dne účetního období následujícího po roce, ve kterém splnila některou z výše uvedených podmínek.​

Novinky v účetnictví od roku 2025

Připravuje se nový zákon o účetnictví, který má přinést několik zásadních změn:​

• Důraz na obsah před formou: Účetní operace budou posuzovány podle jejich ekonomické podstaty, nikoli pouze podle formálního zaúčtování.​
• Vykazování reálné hodnoty: Firmy budou povinny oceňovat svá aktiva a pasiva podle aktuální tržní hodnoty, což poskytne věrnější obraz o jejich finanční situaci.​
• Změny v leasingu: Všechny leasingové smlouvy budou muset být vykazovány v rozvaze, což zvýší transparentnost finančních výkazů.​
• Zpráva o udržitelnosti (ESG): Velké účetní jednotky a společnosti veřejného zájmu budou povinny vyhotovit zprávu o udržitelnosti za účetní období 2025. Tato povinnost se postupně rozšíří i na menší podniky v následujících letech.​

Upozornění: Nový zákon o účetnictví měl původně vstoupit v platnost od 1. ledna 2025, ale jeho účinnost se pravděpodobně posune nejdříve na začátek roku 2026 nebo 2027, vzhledem k náročnosti legislativního procesu. ​

Volba mezi daňovou evidencí a účetnictvím závisí na konkrétní situaci podnikatele. Sledujte legislativní změny a v případě potřeby konzultujte své povinnosti s odborníkem.