Datová schránka je elektronický systém, který umožňuje bezpečnou komunikaci mezi občany, podnikateli a státní správou. Tento systém přináší řadu výhod, které zjednodušují a zrychlují běžné úřední záležitosti.
Obsah:
Co to je datová schránka?
Datová schránka je virtuální poštovní schránka, která slouží k elektronickému doručování dokumentů. Je to bezpečný způsob, jak odesílat a přijímat oficiální dokumenty, jako jsou například daňová přiznání nebo žádosti o výpisy z registrů.
Výhody datové schránky:
- Úspora času a peněz: Komunikace prostřednictvím datové schránky je zdarma, nemusíte platit za poštovné nebo za vystavení papírových dokumentů.
- Pohodlí: Vše lze zařídit z domova nebo kanceláře, není nutné chodit na poštu nebo úřady.
- Snadný přístup: Stačí internetové připojení a můžete komunikovat kdykoliv a odkudkoliv.
- Rychlost: Odeslané zprávy se doručí okamžitě.
- Bezpečnost: Komunikace je šifrována a identita odesílatele a příjemce se automaticky ověří.
- Prokazatelnost doručení: Odeslanou zprávou lze jednoduše dokázat, co a kdy bylo odesláno.
Kdo má povinnost mít datovou schránku?
Povinnost mít datovou schránku se týká především právnických osob, podnikatelů a orgánů veřejné moci. Pro fyzické osoby je zřízení datové schránky dobrovolné. Od roku 2023 zákon vyžaduje, aby všichni živnostníci, včetně těch s pozastavenou činností, měli datovou schránku. To platí pro všechny, kdo mají IČO, stejně jako pro spolky, nadace a například i pro společenství vlastníků jednotek.
Zřízení datové schránky je možné několika způsoby a jedná se o relativně jednoduchý proces. Zde jsou kroky, jak si můžete zřídit datovou schránku:
- Online: Nejpohodlnější cestou je založení datové schránky online na portálu mojedatovaschranka.cz. Zřízení je možné přes portál eIDENTITA.cz, kde se můžete přihlásit různými způsoby, včetně eObčanky, Mobilního klíče eGovermentu, služby mojeID nebo Bankovní identity.
- Osobně na Czech POINTu: Můžete také navštívit pobočku sítě Czech POINT, které najdete na vybraných provozovnách České pošty nebo na městských či obecních úřadech.
- Poštou: Další možností je zažádat o datovou schránku v listinné podobě pomocí formuláře, který si můžete stáhnout na portálu datoveschranky.cz, Po vyplnění a úředně ověřeném podpisu formulář pošlete na adresu Digitální a informační agentury.
Po zřízení datové schránky obdržíte přihlašovací údaje, které vám umožní přístup k vaší schránce na webu mojedatovaschranka.cz, kde můžete začít komunikovat s úřady a dalšími subjekty.
Moje datová schránka
- Datová schránka pro jednotlivce: Každý dospělý jedinec má právo na vytvoření jedné takové schránky zdarma do tří dnů od požádání, a to bez ohledu na státní příslušnost nebo místo bydliště.
- Datová schránka pro podnikatele: Ministerstvo automaticky vytváří datové schránky pro podnikatele. To znamená, že podnikatelé mohou mít dvě schránky, jednu pro osobní účely a druhou pro podnikání.
- Datová schránka pro právnické osoby: Právnické osoby založené zákonem nebo zapsané v obchodním rejstříku mají datovou schránku zřízenou automaticky. Každá právnická osoba má nárok pouze na jednu schránku a nelze vytvořit oddělené schránky pro jejich pobočky.
- Datová schránka pro orgány veřejné moci: Tento typ schránky je automaticky zřizován pro každý orgán veřejné moci, ať už má vlastní právní subjektivitu, nebo je součástí státní struktury. Tento typ schránky mají i instituce jako Český rozhlas a Česká televize, notáři a soudní exekutoři. Pokud je orgánem veřejné moci fyzická osoba, jako například prezident, může mít oddělenou schránku pro svou veřejnou funkci, která je odlišná od jeho osobní schránky. Na základě novely zákona je možné tyto dvě schránky spojit do jedné, pokud si to dotyčná osoba přeje. Orgány veřejné moci mohou také požádat o zřízení dalších schránek pro interní potřeby.
Jak se přihlásit do datové schránky?
Pro vstup do systému datových schránek lze využít různé bezpečnostní metody, které si každý uživatel může zvolit dle své preference. Základem je sada přihlašovacích údajů. Přihlašovací jméno a heslo tvoří základní autentizační prvek. Přihlašovací jméno má každý uživatel své unikátní a musí mít 6 až 12 znaků. Heslo je tvořeno kombinací 8 až 32 znaků, která nesmí být identická s uživatelským jménem a je možné ji kdykoli změnit.
V případě, že uživatel bude 5 krát neúspěšný při pokusu o zadání hesla, tak dojde k dočasnému zablokování přístupu na jednu hodinu. Uživateli také dorazí upozornění na potenciální neautorizovaný pokus o přístup. Dalším bezpečnostním prvkem je automatické odhlášení při neaktivitě po dobu 30 minut. Pro zvýšení bezpečnosti lze k přihlašovacím údajům přidat jednorázové heslo (OTP), buď ve formě SMS kódu zaslaného skrze placenou službu nebo jako bezpečnostní kód generovaný. V tomto případě se bezpečnostní heslo skládá ze stálé části a doplňujícího jednorázového kódu.
Pro jednodušší přihlášení je možné využít aplikaci Mobilní klíč eGovernmentu, která se instaluje do mobilního zařízení. Další možností je přihlášení prostřednictvím eObčanky s aktivním čipem, vydané po 1. červenci 2018. Pro přístup k datové schránce lze využít portál eidentita.cz, kde je kromě aktivního čipu potřeba i čtečka dokladů a odpovídající software. Poslední variantou je použití autentizačního certifikátu, který je registrován v systému.
Podpora digitalizace
Datové schránky představují významný krok vpřed v digitalizaci veřejné správy a komunikace mezi státem a občany či podnikateli. Díky nim je možné efektivněji, rychleji a bezpečněji spravovat dokumenty a úřední záležitosti. Datové schránky nejen usnadňují komunikaci, ale také přispívají k ochraně osobních údajů a zajišťují právní jistotu doručování. Trend digitalizace je nezvratný a datové schránky jsou jeho klíčovou součástí.